Eczanede staj görüyorum ne yapmalıyım?
Cevap: Eczane stajı, hem teorik bilginizi pratiğe dönüştüreceğiniz hem de eczacılık süreçlerini yakından tanıyacağınız çok önemli bir deneyimdir. Staj defterinizi doğru ve düzenli bir şekilde doldurmak, ileride hem kendinize iyi bir kaynak oluşturmanızı hem de okulunuzun ve resmi kurumların istediği formatı karşılamanızı sağlayacaktır. Aşağıda eczane staj defteri doldururken dikkat etmeniz gereken noktaları ve örnek bilgileri bulabilirsiniz.
1. Staj Defterinin Genel Amacı
- Günlük Çalışmaları Kaydetmek: Her gün yaptığınız görevleri, edindiğiniz bilgileri ve gözlemlerinizi not almanız beklenir.
- Teorik ve Pratik Bağlantıyı Kurmak: Eczacılık eğitiminde öğrendiğiniz teorik bilgilerin, gerçek hasta ve ilaç yönetimi uygulamalarında nasıl kullanıldığını göstermeyi amaçlar.
- Kişisel Gelişiminizi İzlemek: Hangi konularda eksik olduğunuzun farkına varıp buna göre kendinizi geliştirebilir, eksik alanları sonradan tekrar edebilirsiniz.
2. Staj Defterini Nasıl Düzenlemelisiniz?
- Gün Başlıkları Ekleyin: Her gün için Pazartesi, Salı vb. başlıklarınızı net şekilde belirtin.
- Yapılan İşler/Bölümler: Reçete karşılama, ilaç düzenleme, hasta danışmanlığı gibi yaptığınız görevleri net bir şekilde yazın.
- Saatler: Hangi saat aralığında ne yaptığınızı, staj defterinin “Toplam Saat” veya “Saat” sütununa girin.
- Bilgilerin Bulunduğu Sayfa: Eğer defterde teorik bilgilere dair notlarınızı ekliyorsanız, bunların olduğu sayfa numaralarını ilgili sütunda belirtin.
- Gözlem ve Deneyim Notlarınızı Ekleyin: Özellikle yeni öğrendiğiniz bir ilaç firması, ilaç türü, SGK uygulaması ya da eczane otomasyon programa dair püf noktalarını kısa kısa ekleyebilirsiniz.
- Denetleyenin İmzası: Stajdan sorumlu eczacı veya yetkiliniz, haftanın sonunda ya da ayın belirli günlerinde defteri imzalamalıdır. Bunu vakitlice hatırlatın.
3. Günlük Kayıt Örneği
Aşağıdaki tabloda örnek bir haftalık staj defteri kaydı görebilirsiniz. Buradaki ifadeler, eczanede yaptığınız işlemlere uyacak şekilde güncellenebilir.
| GÜN | Yapılan İşler | Yapılan İşle İlgili Bilginin Bulunduğu Sayfa | Saat |
|---|---|---|---|
| Pazartesi | Reçete kabulü ve sisteme işlenmesi, ilaç raf düzeni kontrolü, son kullanma tarihi kontrolü. | 5-6 | 8 |
| Salı | Hasta sorularına cevap verme, OTC (Reçetesiz İlaç) danışmanlığı, farklı ilaçların etkileşimlerini eczacıyla birlikte inceleme. | 7-8 | 8 |
| Çarşamba | Eczane otomasyon programı üzerinden stok takibi, gelen ilaçların fatura ve irsaliyelerinin kontrolü. | 9-10 | 8 |
| Perşembe | Reçete karşılama pratiği: Hastalarla iletişim kurma, sosyal güvenlik kurumu (SGK) kesintileri veya kontrol prosedürlerini inceleme. | 11-12 | 8 |
| Cuma | Vitamin ve besin takviyeleri hakkında hasta bilgilendirmesi, ilaç muhafaza koşullarına dair pratik gözlemler. | 13 | 7 |
| Cumartesi | Mağaza içi düzenleme, temizlik, reçete tekrar kontrolü, gün sonu kasa işlemlerini gözlemleme. | 14 | 5 |
| Toplam Saat | 44 |
Bu tablo sadece bir örnektir. Haftalık veya günlük olarak değişiklikler yapabilir, daha detaylı anlatımlar ekleyebilirsiniz. Önemli olan, her gün yaptığınız işlemleri ve öğrendiklerinizi yazarak süreci belgeler hale getirmenizdir.
4. Detaylandırılabilecek Başlıklar
- İlaç Grupları ve Farmakolojik Bilgiler: Bağışıklık sistemini güçlendiren ilaçlar, tansiyon ilaçları, insülin veya ağrı kesiciler hakkında edindiğiniz pratik bilgileri yazabilirsiniz.
- Hastalarla İletişim: Farklı hasta profilleriyle nasıl iletişim kurduğunuzu ve eczacınızın size verdiği tavsiyeleri not alabilirsiniz.
- Medikal Ürün ve Malzemeler: Tens cihazları, yara bakım ürünleri gibi eczanede satılan medikal cihazların kullanım şekilleri ve stok kontrolü.
- Reçete Türleri: Kırmızı, mor, turuncu veya normal reçete gibi farklı reçete tipleri ve bunların kontrol mekanizmaları.
- SGK ve Diğer Kurum Prosedürleri: Sosyal Güvenlik Kurumu’na fatura keserken hangi kontrol ve onayları yapmanız gerektiği, özel sigorta ve medikal rapor süreçleri.
5. Ek Öneriler
- Defteri Düzenli Tutun: Günlük veya haftalık olarak düzenli şekilde doldurmanız, sonradan büyük kolaylık sağlar.
- Eczacınızla İletişim Kurun: Yapılan işlemleri sormaktan çekinmeyin, farklı durumlarla karşılaştığınızda mutlaka not alın.
- Okulunuzun Yönergelerine Uyun: Her üniversitenin staj defteri formatı ve beklenen içerik farklı olabilir. Okulunuzun rehberine mutlaka göz atın.
- Görselle Destekleyin: Bazı okullar veya kurumlar, staj defterinde uygulamaya dair fotoğraflar, reçete örnekleri vb. görmek isteyebilir. Eğer izinliyseniz, görsellerle de çalışmalarınızı belgeleyebilirsiniz.
6. Sık Yapılan Hatalar ve Kaçınma Yolları
- Düzensiz Kayıt: Haftada bir defa değil, her gün yapılması gereken işleri düzenli yazarak eksikleri önleyin.
- Özensiz İfade: Kısa ve anlaşılmaz cümleler kullanmak yerine, net, açıklayıcı ve kısa maddeler halinde yazın.
- Teorik Bilgiyi İhmal Etmek: Eczanede yaptığınız işlemlerle ilgili neden ve nasıl sorularını da araştırıp not alın. Bu sayede raporlarınız daha tatmin edici olur.
- Özet ve Sonuç Bölümü Eksikliği: Her haftanın sonunda, o hafta hangi yeni bilgileri kazandığınızı kısaca özetleyerek daha derli toplu bir staj defteri oluşturun.
Yukarıdaki bilgiler doğrultusunda, eczane stajınız boyunca yaptığınız tüm işlemleri detaylandırabilir, sorularınızı da eczacınıza danışarak netleştirebilirsiniz. Staj defterinizi her gün veya en azından haftanın sonunda eksiksiz biçimde doldurup denetmeninizin imzasını almayı unutmayın. Bu süreç, ileride hem kariyeriniz hem de okulda vereceğiniz rapor ve sunumlar için önemli bir kaynak oluşturacaktır.