tezkere nasıl yazılır
Tezkere nasıl yazılır?
Cevap:
Tezkere, genellikle resmi yazışmalarda kullanılan ve bir konuda bilgi veren, bir talepte bulunan ya da bir durumu bildiren yazılı belgedir. Özellikle kamu kurumlarında sıklıkla kullanılır. Tezkere yazarken dikkat edilmesi gereken bazı temel kurallar ve adımlar vardır:
1. Başlık
Tezkerenin üst kısmında yer alır ve genellikle belgeyi hazırlayan kurumun ya da birimin adı yazılır.
2. Tarih
Sağ üst köşede, tezkerenin yazıldığı tarih belirtilir.
3. Sayı
Tarihin altında, kurumun belge kayıt numarası ya da tezkere numarası yazılır.
4. Konu
Tarihin ve sayının altında, belgenin hangi konu hakkında olduğu kısa ve öz bir şekilde belirtilir.
5. Hitap Bölümü
Belgenin hangi kuruma ya da kişiye hitaben yazıldığını belirtir. Genellikle “Sayın [Yetkili Adı ve Ünvanı]” ya da “Kurum Adı” şeklinde başlanır.
6. Gövde
Tezkerenin ana metnini oluşturur. Burada, yazının amacı ve konusu detaylı bir şekilde açıklanır.
Giriş:
- Konunun genel bir tanıtımı yapılır.
- Tezkere yazılmasının sebebi belirtilir.
Gelişme:
- Konu hakkında detaylı açıklamalar yapılır.
- Gerekli belgeler veya kanıtlar sunulabilir.
- Talepte bulunuluyorsa, talebin nedenleri açıklanır.
Sonuç:
- Konu özetlenir.
- Yapılması gereken işlemler veya alınması gereken kararlar belirtilir.
- Teşekkür veya beklenti ifadeleri eklenir.
7. İmza
Yazıyı hazırlayan kişinin adı, unvanı ve imzası yer alır.
8. Ekler
Eğer tezkerenin ekinde başka belgeler de bulunuyorsa, “Ekler” başlığı altında belirtilir ve numaralandırılır.
Örnek Tezkere:
T.C. [Kurumun Adı] Başkanlığı
Konu: Personel Eğitimi
Tarih: 10.10.2023
Sayı: [Kayıt Numarası]
Sayın [Yetkili Adı ve Ünvanı],
[Kuruma dair genel bilgi ve konteks yazılabilir.]
Gelişme:
[Belgenin yazılma sebebine dair detaylı açıklama yapılır.]
Sonuç:
[Yapılacak işlemler veya alınacak karar belirtilir. Teşekkür veya beklenti ifadeleri eklenir.]
Saygılarımla,
[Ad Soyad]
[Unvan]
[İmza]
Ekler:
1. Eğitim Programı
2. Katılımcı Listesi
Sonuç:
Tezkere yazarken öncelikle formata uygun hareket etmek önemlidir. Başlık, tarih, sayı, konu ve hitap gibi resmi yapılar doğru şekilde kullanılmalıdır. Gövde kısmında ise konunun detaylı bir şekilde açıklanması, gelişmenin ve sonuç bölümünün net bir şekilde yazılması gerekmektedir.
Bu format sayesinde resmi kurumlara veya ilgili kişilere, durumu net ve anlaşılır bir şekilde iletebilirsiniz.