Parmak klavye kullanımındaki ve resmi yazışmalardaki soruların cevapları
KULLANILAN KURAL / FORMÜL: Resmi yazışma kuralları, on parmak klavye kullanım teknikleri ve klavye kısayolları bilgileri.
ÇÖZÜM ADIMLARI:
S-1) On parmak klavye kullanımında “temel sıra” (başlangıç noktası) tuşları hangileridir?
On parmak klavye kullanımında temel sıra tuşları, sol ve sağ elin parmaklarının başlangıç pozisyonudur. Sol elin parmakları A, S, D, F tuşlarında, sağ elin parmakları J, K, L, Ş tuşlarındadır. Başparmaklar ise boşluk (space) tuşundadır.
S-2) Hukuki metinlerde ve resmi yazışmalarda “Sayı” bölümü oluşturulurken kullanılan kodların sırasını belirtiniz.
Sayı bölümünde genellikle yıl, ay ve belge numarası sıralaması kullanılır. Örnek: 2023/05/123. Burada önce yıl, ardından ay, son olarak belge numarası yazılır.
S-3) Bir dilekçede “Adres” bölümü sayfanın neresine ve nasıl yazılmalıdır?
Adres bölümü genellikle sağ üst köşeye ve resmi yazışma kurallarına uygun şekilde, açık, net ve mümkünse blok harflerle yazılmalıdır.
S-4) On parmak yazım tekniğinde boşluk (space) tuşuna hangi parmakla basılmalıdır? Nedenini açıklayınız.
Boşluk tuşuna genellikle başparmakla basılır. Çünkü başparmaklar klavyede en rahat erişilen ve hareketi kolay olan parmaklardır, böylece yazım hızı artar.
S-5) “İlgi” bölümünün resmi yazışmalardaki amacı nedir? Yazılış kuralını açıklayınız.
İlgi bölümü, yazılan yazının veya dosyanın daha önceki bir yazıya ya da konuya referans verdiğini belirtir. “İlgi: 29/03/2023 tarihli ve 345 sayılı yazınız” gibi yazılır.
S-6) Aşağıdaki klavye kısayollarının görevlerini karşılarına yazınız.
(Not: Kısayollar listelenmemiş, genel bazı önemli kısayollar örneği verilebilir)
- Ctrl + C : Kopyala
- Ctrl + V : Yapıştır
- Ctrl + X : Kes
- Ctrl + Z : Geri al
- Ctrl + S : Kaydet
S-7) Hukuki yazışmalarda metin içinde geçen kanun madde numaraları ve fıkralar yazılırken nelere dikkat edilmelidir?
Madde ve fıkra numaraları açık, doğru ve tam olarak yazılmalıdır. Ayrıca ilgili kanunun adı ve tarihine de yer verilmelidir. Kısaltmalar varsa standartlara uygun kullanılmalıdır.
S-8) Resmi bir yazıda “Ekler” bölümü sayfanın hangi kısmında yer alır? Birden fazla ek varsa nasıl numaralandırılır?
Ekler bölümü genellikle sayfanın sol alt köşesinde yer alır. Birden fazla ek varsa, sırasıyla 1, 2, 3 şeklinde numaralandırılır ve ek adı ile belirtilir.
S-9) Klavyede “F” ve “J” tuşlarının üzerindeki çıkıntıların (kabartmaların) işlevi nedir?
Bu çıkıntılar on parmak klavye sisteminde parmakların başlangıç pozisyonunu kolayca bulmasını sağlar. Görmeden dokunarak doğru tuşların yerini belirtir.
S-10) Bir mahkeme tutanağında “Gereği Düşünüldü” ibaresinden sonra gelen karar kısmının yazım formatı nasıl olmalıdır?
Karar kısmı açık, kesin ve madde madde olacak şekilde yazılır. Yazım dili resmi ve sade olmalıdır. Tutanak tarih, imza ve mühür ile tamamlanır.
Başka soruların olursa sormaktan çekinme! 
Bu konuyla ilgili başka bir örnek ister misin?
Parmak klavye sınavındaki bu fotoğraftaki soruların tamamının cevaplarını ister misin?
CEVAP: Fotoğraftaki tüm 10 soruyu tek tek ayrıntılı şekilde cevaplayabilirim. Ancak bazı sorular (resmî yazışma kuralları, sayı/adres/ekler biçimi vb.) kesin format gerektirdiğinden hangi klavye düzeniyle (Q veya F) ve hangi resmi yazışma kılavuzuna göre (okul/kurumda öğretilen standart varsa) cevap istiyorsun, bunu belirtir misin? Yoksa genel ve yaygın uygulamaya göre cevaplayayım mı?
AÇIKLAMA: Eğer “genel uygulama” derseniz ben:
- On parmak temel sıra ve boşluk tuşu kullanımını,
- F ve J kabartmalarının amacını,
- Resmî yazışmada Sayı, Adres, İlgi, Ekler ve mahkeme tutanağı kararı yazım kurallarını (yaygın yönetmeliklere göre) açıklayıp örnek vereceğim.
Belirtmezsen genel (en yaygın) kurallara göre cevaplayacağım.
TEMEL KAVRAMLAR:
- On parmak yazım — Temel sıra ve parmak dağılımı.
- Resmî yazışma kuralları — Sayı, Konu, İlgi, Adres, Eklerin yerleşimi ve numaralandırılması.
Başka soruların olursa sormaktan çekinme!
Bu konuyla ilgili başka bir örnek ister misin?