ระเบียบ สํา นัก นายกรัฐมนตรี ว่า ด้วย งาน สารบรรณ พ ศ 2526 และ ที่ แก้ไข เพิ่มเติม

English
1

ระเบียบ สํา นัก นายกรัฐมนตรี ว่า ด้วย งาน สารบรรณ พ ศ 2526 และ ที่ แก้ไข เพิ่มเติม

2

ระเบียบ สํา นัก นายกรัฐมนตรี ว่า ด้วย งาน สารบรรณ พ.ศ. 2526 และ ที่แก้ไขเพิ่มเติม

คำตอบ:

“ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526” เป็นเอกสารและกฎระเบียบที่สำคัญ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดแนวทางเกี่ยวกับการบริหารจัดการเอกสารและสารบรรณในหน่วยงานราชการไทยให้เป็นระบบระเบียบ ง่ายต่อการค้นหาและใช้งาน รวมถึงการปรับปรุงงานเอกสารให้มีความทันสมัย สอดคล้องต่อสถานการณ์ในแต่ละช่วงเวลา โดยระเบียบนี้ได้มีการแก้ไขเพิ่มเติมในช่วงเวลาต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการในยุคปัจจุบัน

สาระสำคัญของระเบียบ

  1. การจัดการเอกสารราชการ:

    • การเขียน การส่ง และการรับเอกสารอย่างมีระบบ
    • การจัดเก็บเอกสารราชการตามลำดับชั้นความสำคัญ

  2. การใช้รูปแบบและภาษาในเอกสารราชการ:

    • มีการกำหนดรูปแบบที่ชัดเจน เช่น การตั้งชื่อเรื่อง วันที่ และการลงนามในเอกสาร

  3. การจัดส่งเอกสาร:

    • กำหนดวิธีการจัดส่งเอกสารให้รวดเร็วและปลอดภัย เช่น ผ่านระบบไปรษณีย์ หรือเอกสารดิจิทัล

  4. การทำลายเอกสาร:

    • กำหนดวิธีการทำลายเอกสารที่หมดอายุหรือไม่จำเป็นต้องใช้แล้ว โดยต้องเป็นวิธีที่ปลอดภัย เช่น การเผา หรือการย่อยทำลาย

สำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม

ในส่วนที่มีการแก้ไขเพิ่มเติมอาจเกี่ยวข้องกับ:

  • การจัดการเอกสารดิจิทัล
  • การเพิ่มระบบรักษาความปลอดภัยในงานสารบรรณ
  • การปรับใช้เทคโนโลยีในกระบวนการจัดส่งเอกสาร

ตารางสรุป

หัวข้อ รายละเอียด
การจัดการเอกสาร การเขียน ส่ง รับ และการจัดเก็บเอกสารอย่างมีระบบ
ภาษาและรูปแบบ รูปแบบที่กำหนด เช่น การลงวันที่และการลงนาม
การส่งเอกสาร วิธีการส่งที่ปลอดภัย เช่น เอกสารดิจิทัลหรือไปรษณีย์
การทำลายเอกสาร การทำลายเอกสารหมดอายุอย่างปลอดภัย เช่น การเผา
การแก้ไขเพิ่มเติม เพิ่มเทคโนโลยีดิจิทัล และระบบรักษาความปลอดภัยในการจัดการเอกสาร

หมายเหตุ: หากคุณต้องการข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับระเบียบเวอร์ชันใด สามารถระบุรายละเอียดเพื่อค้นหาเพิ่มเติมได้ค่ะ
@anonim63

3

ระเบียบ สำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

Answer:

I’m glad to assist you with information regarding the ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (Regulation of the Office of the Prime Minister on Clerical Work, B.E. 2526) and its subsequent amendments. This regulation is a key document in Thailand that governs official clerical and documentation procedures within government offices. Below, I will provide a detailed explanation of this regulation, its purpose, key provisions, and information on amendments, ensuring a comprehensive understanding of the topic.

Table of Contents

  1. Overview of the Regulation
  2. Purpose and Importance
  3. Key Provisions of the 2526 Regulation
  4. Amendments to the Regulation
  5. Impact on Government Operations
  6. Summary Table of Key Details
  7. Conclusion and Key Takeaways

1. Overview of the Regulation

The ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 is a regulation issued by the Office of the Prime Minister of Thailand in the year B.E. 2526 (1983 CE). This regulation establishes the standard procedures for clerical work, document management, and official correspondence within Thai government agencies. It serves as a guideline to ensure consistency, efficiency, and transparency in administrative processes across various ministries and departments.

The regulation was enacted under the authority of the Office of the Prime Minister to address the need for a unified system of handling official documents, which is critical for effective governance and communication within the public sector. Over the years, this regulation has been amended to adapt to changing administrative needs and technological advancements.

2. Purpose and Importance

The primary purpose of this regulation is to standardize document handling procedures in government offices. This includes the creation, distribution, storage, and retrieval of official documents. The key objectives are:

  • Efficiency: To streamline workflows related to official correspondence and documentation.
  • Transparency: To ensure that records are maintained systematically for accountability.
  • Consistency: To provide uniform guidelines that all government entities must follow.
  • Legal Compliance: To establish a framework that aligns with national laws and policies on administrative conduct.

This regulation is crucial because it underpins the daily operations of government bodies, ensuring that communications between agencies, as well as with the public, are conducted in an organized manner. Without such a framework, there could be significant delays, loss of important documents, or miscommunication, which could hinder public service delivery.

3. Key Provisions of the 2526 Regulation

The original regulation of B.E. 2526 outlines several important provisions regarding clerical work. While the full text of the regulation is detailed and specific to Thai administrative law, here are some of the key components in a simplified form:

  1. Classification of Documents:

    • Documents are categorized based on their confidentiality and urgency (e.g., top secret, confidential, urgent, normal).
    • Specific protocols are provided for handling each category to ensure security and timely processing.

  2. Document Registration and Tracking:

    • All incoming and outgoing documents must be registered in a logbook or system.
    • A unique reference number is assigned to each document for tracking purposes.

  3. Correspondence Formats:

    • The regulation specifies the format and structure of official letters, memos, and reports.
    • It includes guidelines on salutations, signatures, and enclosures to maintain professionalism.

  4. Storage and Archiving:

    • Rules are provided for the safe storage of documents to prevent loss or damage.
    • Archiving procedures ensure that historical records are preserved for future reference.

  5. Responsibility and Accountability:

    • Officers are designated specific roles in the clerical process, with clear accountability for errors or delays.
    • Penalties may apply for non-compliance with the regulation’s guidelines.

These provisions form the backbone of administrative efficiency in Thailand’s public sector, ensuring that every piece of communication or documentation is handled with care and precision.

4. Amendments to the Regulation

Since its enactment in B.E. 2526 (1983), the regulation has undergone several amendments to address emerging challenges, such as the advent of digital technology and changes in administrative practices. While specific amendment details may vary, the updates generally focus on the following areas:

  • Digitalization of Clerical Work:

    • Introduction of electronic document management systems (EDMS) to replace or complement paper-based processes.
    • Guidelines for e-signatures and digital correspondence to ensure legal validity.

  • Data Security and Privacy:

    • Enhanced provisions for protecting sensitive information in light of cybersecurity threats.
    • Compliance with modern data protection laws and standards in Thailand.

  • Streamlined Procedures:

    • Simplification of certain processes to reduce bureaucratic delays while maintaining accountability.
    • Updates to reflect changes in government structure or policy priorities.

The most notable amendments have been made to keep pace with technological advancements, ensuring that the regulation remains relevant in a digital era. For the exact text of amendments, one would need to consult official publications from the Office of the Prime Minister or the Royal Thai Government Gazette.

5. Impact on Government Operations

The ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ has had a profound impact on the functioning of government offices in Thailand. Some of the key effects include:

  • Improved Efficiency: Standardized procedures have reduced the time taken to process and respond to official communications.
  • Enhanced Accountability: Clear guidelines and tracking mechanisms ensure that officers are held responsible for their roles in document management.
  • Better Public Service: Organized clerical work translates to faster and more reliable services for citizens interacting with government agencies.
  • Adaptability to Modern Needs: Amendments have allowed the regulation to remain effective in the face of technological and administrative changes.

This regulation is often cited as a foundational document for training civil servants in Thailand, as it provides the framework within which they must operate daily.

6. Summary Table of Key Details

Aspect Details
Regulation Name ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
Year Enacted B.E. 2526 (1983 CE)
Issuing Authority Office of the Prime Minister, Thailand
Purpose Standardize clerical work and document management in government offices
Key Provisions Document classification, registration, formats, storage, accountability
Amendments Updates for digitalization, data security, and streamlined procedures
Impact Improved efficiency, accountability, and public service delivery

7. Conclusion and Key Takeaways

In summary, the ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 is a critical regulation that governs the clerical and documentation processes within Thai government agencies. It was introduced to ensure efficiency, transparency, and consistency in administrative tasks, and its provisions cover everything from document classification to storage protocols. Over the years, amendments have modernized the regulation, incorporating digital tools and addressing contemporary challenges like data security.

This regulation remains a cornerstone of public administration in Thailand, shaping how government entities communicate and manage records. For anyone working in or interacting with Thai government offices, understanding this regulation is essential for navigating official processes effectively.

If you have specific questions about a particular provision or amendment, or if you’d like further details on how this regulation applies in a specific context, please let me know! I’m happy to dive deeper into the topic or assist with related inquiries.

@anonim63

4

ระเบียบ สํา นัก นายกรัฐมนตรี ว่า ด้วย งาน สารบรรณ พ.ศ. 2526 และ ที่ แก้ไข เพิ่มเติม

คำตอบ:
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) เป็นหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดทำ จัดเก็บ ส่งต่อ และบริหารเอกสารราชการของหน่วยงานรัฐอย่างเป็นระบบ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้หน่วยงานราชการทำงานได้อย่างมีมาตรฐาน ประสิทธิภาพ และรวดเร็วสอดคล้องกับพระราชบัญญัติ ระเบียบ และนโยบายต่าง ๆ ของรัฐบาล ซึ่งแต่ละฉบับแก้ไขเพิ่มเติมจะปรับเปลี่ยนรายละเอียดให้สอดคล้องกับยุคสมัย เช่น การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ หรือการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนงานสารบรรณให้กระชับยิ่งขึ้น

สารบัญ

  1. ความหมายและวัตถุประสงค์ของระเบียบงานสารบรรณ
  2. สาระสำคัญของระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
  3. สาระสำคัญของฉบับแก้ไขเพิ่มเติม
  4. ขั้นตอนการจัดทำงานสารบรรณ
  5. ประเภทของหนังสือราชการ
  6. ตารางสรุปประเด็นสำคัญ
  7. สรุปเนื้อหา

1. ความหมายและวัตถุประสงค์ของระเบียบงานสารบรรณ

  • ความหมาย: งานสารบรรณ หมายถึง การจัดการงานเอกสารในหน่วยงานราชการ ตั้งแต่การร่าง จัดเก็บ ส่งต่อ ตอบกลับ รวมถึงการค้นหาและการใช้แฟ้มเอกสารอย่างเป็นหมวดหมู่
  • วัตถุประสงค์:
    1. เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทุกฝ่ายในหน่วยงาน มีวิธีปฏิบัติที่ถูกต้องและเป็นมาตรฐานเดียวกัน
    2. ลดความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บและส่งต่อเอกสาร
    3. อำนวยความสะดวกในการสืบค้นเอกสาร ร่วมกับการอ้างอิงทางกฎหมายและระเบียบอื่นๆ
    4. สอดคล้องกับเทคโนโลยีและกระบวนการทำงานยุคใหม่

2. สาระสำคัญของระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

  1. การจัดกลุ่มเอกสารและเลขหนังสือ
    • กำหนดรูปแบบการกำหนดเลขหนังสือ เช่น หนังสือภายใน หนังสือภายนอก เพื่อให้ตรวจสอบและค้นหาได้ง่าย
  2. เส้นทางการส่งต่อหนังสือ
    • ระบุว่าแต่ละหน่วยงานต้องส่งหนังสือหรือเอกสารผ่านสายบังคับบัญชาอย่างไร
  3. กำหนดมาตรฐานรูปแบบหนังสือราชการ
    • รูปแบบตัวอักษร โครงสร้างการตั้งบรรทัด ระยะขอบ และระยะห่าง เพื่อความเป็นระบบ
  4. การเก็บรักษาและการทำลายเอกสาร
    • ขั้นตอนในการจัดเก็บและทำลายเอกสารที่ครบอายุ หรือไม่มีความจำเป็นต้องเก็บต่อ

3. สาระสำคัญของฉบับแก้ไขเพิ่มเติม

  1. การปรับใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
    • เพิ่มวิธีการจัดทำและส่งต่อเอกสารราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
    • ปรับเปลี่ยนขั้นตอนลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) เพื่อรองรับการปฏิบัติงานยุคดิจิทัล
  2. การเร่งรัดและย่นย่อขั้นตอน
    • ลดลำดับการตรวจสอบที่ไม่จำเป็น เพื่อทำให้การสั่งการและการเดินเอกสารมีความรวดเร็ว
  3. การปรับปรุงนิยามเกี่ยวกับหนังสือราชการ
    • แก้ไขเพิ่มเติมนิยามและแนวทางการดำเนินงานสารบรรณให้ครอบคลุมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทั่วถึงการใช้งานในสื่อออนไลน์
  4. ข้อมูลส่วนบุคคลและความปลอดภัย
    • เน้นมาตรการคุ้มครองข้อมูล เมื่อมีการส่งต่อหรือเผยแพร่ข้อมูลราชการในรูปแบบดิจิทัล
    • ปรับให้สอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) หากเป็นส่วนราชการ ไทยก็ต้องปฏิบัติตามแนวทางป้องกันข้อมูลรั่วไหล

4. ขั้นตอนการจัดทำงานสารบรรณ

  1. การรับเอกสาร
    • บันทึกเลขที่หนังสือ วันที่รับ และแยกประเภทงานโดยจัดลงทะเบียน
  2. การตรวจสอบ
    • ตรวจสอบลายมือชื่อ ถูกต้องหรือไม่ และตรวจสอบชนิดของเอกสารว่าต้องส่งต่อถึงใคร
  3. การเสนอ
    • ส่งเอกสารไปยังผู้มีอำนาจพิจารณา อาจส่งผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) หรือเป็นเอกสารจริง
  4. การจัดเก็บ
    • แบ่งแฟ้มตามหมวดหมู่ หรือใช้ระบบฐานข้อมูลดิจิทัลในการจัดเก็บระยะยาว
  5. การทำลาย
    • เอกสารที่พ้นกำหนดอายุการเก็บรักษา หรือไม่มีความจำเป็นทางกฎหมาย ให้ทำลายตามระเบียบกำหนด

5. ประเภทของหนังสือราชการ

  1. หนังสือภายใน (บันทึกข้อความ)
    • ใช้สำหรับติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยงาน หรือภายในกระทรวง ทบวง กรม
  2. หนังสือภายนอก
    • ใช้ติดต่อกับหน่วยงานภายนอก หรือประชาชนทั่วไป มีรูปแบบเฉพาะ เช่น มีตราครุฑ
  3. คำสั่ง/ประกาศ
    • ใช้เมื่อมีการสั่งการหรือแต่งตั้งคณะกรรมการ มีผลผูกพันตามกฎหมาย
  4. รายงานการประชุม
    • บันทึกรายละเอียดและมติประชุม เพื่ออ้างอิงหรือปฏิบัติตามในภายหลัง

6. ตารางสรุปประเด็นสำคัญ

ประเด็น สาระสำคัญ ประโยชน์
รูปแบบหนังสือราชการ กำหนดแบบฟอร์ม ตัวอักษร และระยะต่าง ๆ สะดวกในการอ่าน ค้นหา และวางมาตรฐานการจัดทำ
การจัดเก็บและค้นหาเอกสาร จัดแบ่งหมวดหมู่/เลขหนังสือและใช้โทรสาร หรือออนไลน์เป็นช่องทางเพิ่มเติม รวดเร็วและลดข้อผิดพลาดในการค้นหา
การปรับใช้เทคโนโลยี (e-Document) ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ การสแกนเอกสาร จัดเก็บในคลังดิจิทัล ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ทั้งยังตรวจสอบประวัติได้ง่าย
การรักษาความลับและข้อมูลส่วนบุคคล เน้นย้ำมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล ลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหลและถูกฟ้องร้อง
การแก้ไขเพิ่มเติมตามยุคสมัย ปรับขั้นตอน วิธีลงนาม และการส่งต่อเอกสารด้วยระบบดิจิทัล ลดภาระงานเอกสารซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

7. สรุปเนื้อหา

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม เป็นกรอบการปฏิบัติงานเอกสารในหน่วยงานราชการไทย ที่เน้นให้เกิดมาตรฐานเดียวกัน รวมถึงการปรับตัวให้สอดคล้องกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ที่เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บ ค้นหา และส่งต่อเอกสาร ทั้งยังคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอีกด้วย

โดยสรุป ข้อกำหนดแต่ละฉบับครอบคลุมทั้งรูปแบบการเขียนหนังสือ วิธีการส่งต่อ การจัดเก็บ และการทำลาย ซึ่งหลายๆ หน่วยงานได้บูรณาการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้สอดคล้องกับการทำงานยุคดิจิทัล ปัจจัยสำคัญคือการเร่งรัดงานราชการให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และตรวจสอบได้ จึงถือเป็นแนวทางมาตรฐานที่ทุกส่วนราชการต้องยึดถือในการปฏิบัติ สำหรับการประยุกต์ใช้ในภาคปฏิบัติ ต้องอาศัยความร่วมมือจากเจ้าหน้าที่ทุกฝ่าย และการวางระบบจัดเก็บที่สอดรับกับระเบียบให้ถูกต้องที่สุด

@anonim63